イギリスでフリーランス（個人事業主）オンライン登録しようとして失敗

フリーランスとしてイギリスと日本から仕事を貰うことになったので、個人事業主として色々準備をすることになりました。

この記事では、フリーランスとして働く場合に必要な、UTRナンバーを申請について書いていこうと思ったのですが、ID提出で挫折した話です。結局郵送で申請することになりました。

イギリスでフリーランスとして活動したいけど、何から始めたらいいの？という私と同じような方のちょっとしたチップになりますように…。

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イギリスでフリーランス登録、全体的な流れと挫折理由

フリーランスの登録や納税などは、HM Revenue and Customs（通称HMRC/英国歳入関税庁）という政府機関が取りまとめています。

まずはフリーランス登録に必要な「Government Gateway user ID」とパスワードを入手します。

その登録の最後の最後に、以下のリストから2点の提出を求められますが、これらが揃えられない場合、オンラインでの登録は出来ません。

  • UK passport
  • payslips or P60
  • Self Assessment
  • tax credits and Voice ID
  • Northern Ireland driving licence

payslips（給与明細）は持ってるけど、ほかを持っていないのでオンライン登録は挫折…！！

これでフリーランス登録は無理なのか？納税はどうなるの？と思ったら、救済処置的に郵送での登録も可能とのこと！

以下はオンラインでの登録方法（挫折ポイントまで）です。もし上記リストのうち2点をお持ちの方は、オンラインでサクッと登録できるそうなので、途中までですが記録を載せます。

Government Gateway user IDとパスワードを発行する

「UK passport payslips or P60、Self Assessment、tax credits and Voice ID、Northern Ireland driving licence」のうち、2つを提出できる場合はオンラインで登録が可能です。

  1. HMRC services: sign in or registerへアクセス、「Sign in to HMRC online services」の「Sign in」をクリック
  2. 新規登録なのでCreate sign in detailsをクリック、メールアドレスを入力。「Enter code to confirm your email address」というページに切り替わります。
  3. 認証コードが入力したメールアドレスに送られてくるので、記載されているコードを「Enter code to confirm your email address」のボックスに入力。
  4. 「This will enable us to help you get the most from this service」と表示され、「Continue」をクリックすると情報入力画面に切り替わります。
  5. What is your full name＝フルネームを入力
    Create a password＝任意のパスワードを10文字以上で設定
    Set up recovery for your sign in details＝パスワードを忘れた場合の質問を設定
  6. ⑤が完了したら「Your Government Gateway user ID is:ここにIDが表示される」と表示されます。このGateway user IDは後程メールでも送られてきます。
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アカウントの種類選択とAdditional Security設定

  1. アカウントを3つの種類（「Individual」「Organisation」「Agent」）から選びます。私の場合は「Individual（個人事業主）」です。
  2. 「You need to set up additional security」と表示されます。セキュリティ強化のため二重認証をする方法を「Text message」「Voice call」「Authenticator app for smartphone or tablet」の中から選びます。（なんでこのタイミングで？って感じですが…）
    「Text message」を選択しました。
  3. 「Are you adding a UK mobile number?」イギリスの携帯番号を登録するかどうか聞かれます、YESを選択し、次の画面で電話番号を入力します。
  4. 入力した番号に送られてきた６桁のアクセスコードを入力。これが認証されればadditional securityの設定は完了です。



個人情報の入力をすすめていくものの、提出物を持っておらず…挫折！

  1. 「We need to check your identity」、以下の情報を聞いていきますと表示されます。
    name（名前）
    date of birth（誕生日）
    National Insurance number（ナショナルインシュランスナンバー）
    postcode（郵便番号）
  2. 名前、お誕生日を入力あと、ナショナルインシュランスナンバーを聞かれます。ナンバーを忘れた場合、benefit letter、給料明細、P60に記載されています。
  3. 以下から2つを提出することを求められます。
    UK passport
    payslips or P60
    Self Assessment
    tax credits and Voice ID
    Northern Ireland driving licence
    ここで問題が！私は2つ提出できるものがないので選択肢の下にある「I do not have 2 of these items」をクリック。
  4. 「では認証できないです」という非情なメッセージとともに、下に救済処置が書かれています。「contact HMRC to get help.」をクリック。
  5. 「Which service are you trying to access?」と聞かれるので「Self Assessment」をクリック。
  6. 「Self Assessment query」というページに移動し「Call an HMRC helpline」とヘルプデスクの電話番号が書いてあります。それと「Self Assessment: general enquiries」へのリンクも。

というわけで、ID証明が出来ない私のオンライン登録はここで終了…！

知り合いが長らくイギリスでフリーランスで活動しているので、打開策を聞いたところ郵送による手続きも可能、とのことで、今度は郵送で手続きしようと思います。令和の世にアナログに助けられるとは…。

郵送で今申請中なので、こちらがうまく行ったらまた郵送での申請方法を記事にまとめたいです。

2022年5月現在の情報です。フリーランス登録や税金についての情報は日々変わりますので、必ずHM Revenue and Customsの最新情報を確認してください。

参考にしたページ

Self Assessment tax returns
HMRCのオフィシャル手引書です。わかりやすく書いてあるので、一度このページをざっと読むと全体の流れをつかむことが出来ます。